Graphic Recording: Bleibt hängen...

Ein Graphic Recording ist ein posterartiges Bild, das eine Veranstaltung mit einer Kombination aus Worten und Grafiken zusammenfasst.
Es verdichtet die wichtigsten Inhalte eines Events pointiert in Stichworte und ansprechende Visuals. Die Struktur des Graphic Recordings zeigt die Inhalte in Beziehung zueinander. Anders als klassische Protokolle listet es nicht nur Informationen, sondern zeigt auch Verknüpfungen und Zusammenhänge.
So entsteht ein visuelles Wrap-Up, das selbst komplexe Themen spielerisch zugänglich macht.

Ein Graphic Recording lässt die Leute näher treten, weil ihnen das Spielerische, die Farben und die Portraits gefallen. Doch das ist erst der Anfang...

Beim näheren Hinsehen erkennen die Betrachtenden schnell, was alles in einem guten Graphic Recording drin steckt. Fasziniert beginnen sie,

• es immer wieder genauer zu betrachten,
• das Gehörte entlang des Recordings Revue passieren zu lassen,
• die eigenen Erkenntnisse darin zu verankern.

Während sie gemeinsam das Graphic Recording betrachten, kommen viele Veranstaltungsbesuchende miteinander ins Gespräch - diskutieren, vertiefen und reflektieren, angeregt von dem neuen Blickwinkel, den dieses ungewöhnliche Protokoll eröffnet.

"Eine

Veranstaltung mit Graphic Recording
ist wie eine
Sendung mit der Maus.
verständlich | anschaulich | unterhaltsam."

chartflipper

Sie finden Graphic Recording interessant, sind aber unsicher, ob es auch was für alle Teilnehmenden wäre? Hier ein paar Erfahrungen aus der Praxis:

1. Neuer Blickwinkel für alle.
   Die visuelle Darstellung der Themen in einem Graphic Recording mag für einige ungewohnt sein - doch genau dieser frische Blickwinkel macht die Themen so lebendig. Selbst Teilnehmnde ohne visuelle Affinität profitieren davon.
   
   
2. Neugier wecken und in Reflexion verwandeln.
   Graphic Recording ziehen die Blicke auf sich. Selbst skeptische Betrachter, die - vielleicht auch nur um besser lästern zu können - näher hinschauen, finden sich schnell in der Auseinandersetzung mit den Themen und Zusammenhängen wieder, die Sie im Recording festgehalten finden. Graphic Recording gegen Skepsis 1:0.
   
   
3. Interesse wachhalten statt Leser einschläfern.
   Während konventionelle Protokolle regelmäßig in den Schubladen verstauben, verführen Graphic Recordings geradzu zum Betrachten, Entdecken und erneuten Anschauen. Ideal für die Weiterarbeit.
   
   
4. Wie eine Eselsbrücke.
   Durch die spielerische Auseinandersetzung mit den Themen, die auf dem Graphic Recording wie auf einer Landkarte verortet sind, verankern sich die Inhalte der Veranstaltung deutlich tiefer in den Köpfen. Und nicht nur die, die im Recording festgehalten sind, sondern auch alle, die den Teilnehmenden beim Betrachten des Recordings wieder einfallen. Die Brücke wird mit jedem Anschauen breiter.
   
   
5. Impulsgeber für neue Ideen und Austausch.
   Graphic Recordings regen Diskussionen an, lassen neue Fragestellungen erkennen und Ideen entstehen - während der Veranstaltung selbst und auch noch lange danach.
   
   
6. Schablonen-Denken druchbrechen.
   Was noch niemand zu fragen gewagt hat. Was alle als gegeben hingenommen haben. Wo noch gar nicht so viel Klarheit besteht, wie alle meinen. Diese "verbotenen Pfade" darf Graphic Recording beschreiten. Einfach weil es von den Verboten gar nichts weiß - existieren sie doch nur in den Köpfen der Expert:innen.
   
   
7. Gruppenphoto der Inhalte.'
   Perfekt für Wrap-Ups, Recaps und jede Art der Berichterstattung (Social Media, Website, Magazine,...). So bleibt die Veranstaltung als das Highlight in Erinnerung, das sie war. (Geheimtipp: Gruppenfoto geht auch mit Graphic Recording...)

Die Moderation sorgt für eine starke Veranstaltung
– der Graphic Recorder dafür, dass sie wirkungsvoll festgehalten wird.

Gut gemacht, greifen Veranstaltung und Graphic Recording genau ineinander.
Erst dann entfalten sie ihre volle, kombinierte Wirkung. Die Schnittstellen kennt chartflipper nicht nur aus einem Jahrzehnt Erfahrung als Graphic Recorder, sondern auch zwei Jahrzehnten in der Konzeption und Moderation von Veranstaltungen.

Doch Wissen allein macht noch keine gelungene Veranstaltung.
Gut, dass chartflipper auch methodisch eine große Bandbreite von Graphic Recording-Varianten mitbringt. Ob analog, digital oder interaktiv – ob bei Fishbowl-Diskussionen im Plenum, in Breakouts oder an den Tischen eines World Cafés: Ich entwickle ein passgenaues Graphic Recording, das jeden Abschnitt Ihrer Veranstaltung wirkungsvoll einfängt.

Mein Konzept ist individuell auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten. Sie erhalten es unverbindlich - in Form eines schriftlichen Angebots oder in einem kurzen Telefonat vorab. Sobald ich Ihre Programmpunkte kenne und weiß, wie Sie das Graphic Recording nutzen möchten, kann es direkt losgehen.

Wo stellen wir den Graphic Recorder hin?
Können dann auch alle das Recording sehen?
Lenkt das dann auch nicht vom Vortrag ab?

Für all diese Fragen gibt es bewährte Lösungen – eine besonders elegante und vielseitige ist digitales Graphic Recording. Diese Variante des Graphic Recordings erfreut sich wachsender Beliebtheit. Seit 2019 bei chartflipper im Angebot lag der Anteil ei uns gebuchter digitaler Graphic Recordings 2024 bei 73%.

Mit minimalem Platzbedarf arbeitet chartflipper beim digitalen Graphic Recording mit einem speziellen Stift auf einem digitalen Tablet - genau wie auf Papier, nur flexibler. Das Recording entsteht in Echtzeit, ohne Platz wegzunehmen oder abzulenken. Wann immer gewünscht, kann es auf Bildschirmen oder der großen Leinwand live gezeigt werden. So sieht das Publikum Strich für Strich, wie das Graphic Recording wächst – ohne dass jemand im Weg steht. (Nicht mal der Graphic Recorder selbst.)

Die Projektion mach das Graphic Recording für alle im Raum sichtbar und lesbar. So entfaltet es bereits vor Ort seine volle Wirkung als Erinnerungsstütze. Für den Abschluss der Veranstaltung können die einzelnen Abschnitte des Recordings gezielt vergrößert werden. So entsteht ein virtueller Spaziergang durch die Themen und Erkenntnisse des Tages.

Gerne komme ich für das Wrap-Up mit auf die Bühne und führe durch das entstandene Poster – oft in Form eines kurzen Interviews. Auf Wunsch auch ein 30-Sekunden Zeitraffervideo der Entstehung mit – noch eine der vielen Möglichkeiten, die digitales Graphic Recording bietet.

...kurzer Anruf, oder lieber eine E-Mail?

...oder gerne auch gleich hier:

Sobald Sie Grünes Licht für das Graphic Recording geben, übernehme ich auf Wunsch alle weiteren Schritte. Dazu zählt die Koordination mit Moderation oder Agentur genauso wie die Abstimmung mit der Saaltechnik und allen weiteren Beteiligten.

Ein Tag Graphic Recording bedeutet in der Regel etwa zwei bis drei Tage Vorbereitung. Zwar geht es immer auch um den berühmten Blick von außen, doch ohne ein grundlegendes Verständnis der (Fach-)Sprache und der Zusammenhänge funktioniert Graphic Recording nicht. Das Tempo ist hoch und die wenigsten der Veranstaltungen richten sich an ein Allgemeinpublikum.

Deshalb arbeite ich mich intensiv in das Veranstaltungsthema ein. Ich mache mich mit Fachbegriffen und Abkürzungen vertraut – bei englischsprachigen Vorträgen ganz besonders sorgfältig.

Zudem befasse ich mich intensiv mit der Agenda und entwickle ein Layout, in dem das Graphic Recording später entsteht. Jeder thematische Abschnitt erhält seinen Platz, sodass alle Inhalte visuell sinnvoll erfasst werden können.

Auch die Vorbereitung der Bildsprache bleibt nicht dem Zufall überlassen: Oft erstelle ich ein Key-Visual und Portraits der Speaker:innen vorab. Farben, Logos und Gestaltungselemente bereite ich gezielt vor, damit das Recording nicht nur inhaltlich präzise, sondern auch optisch stimmig ist. 

Erst die intenvise Vorbereitung ermöglicht ein professionelles Graphic Recording:

• schnelle Einordnen des Gehörten
• geschulter Blick für die thematischen Zusammenhänge
• Minimierung von Missverständnissen 
• Erkennen und Hervorheben von Schlüsselaussagen
• strukturiertes, asprechendes Graphic Recording, das Lust macht, genauer hinzuschauen

"Ich habe schon viele Graphic Recordings miterlebt,
aber noch keines war so pointiert und treffend...!"

Prof. Dr. Birgit Mandel

 Universität Hildesheim

"Vielen Dank für Ihre Mitarbeit bei Durchführung einer Lufthansa Fokusgruppe. Ihre maßgeschneiderte Visualisierung hat uns bei der Identifizierung von Defiziten und neuen Lösungsansätzen sehr geholfen. Wir wünschen Ihnen alles Gute und würden uns freuen wenn wir auch in Zukunft wieder mit Ihnen zusammenarbeiten können."

Helmuth von Maltzahn

Deutsche Lufthansa AG 

"Herr Ohler hielt alle Fragen und Antworten meines Interviews in einem großen Graphic Recording bildhaft und in verständlichen Symbolen fest. Es war genial, wie die Zuhörer einerseits das Interview mitverfolgen konnten und zum anderen aber auch sahen, wie das Bild zum Interview immer vollständiger wurde. Herr Ohler hat eine besondere Gabe Inhalte auf den Punkt zu bringen und in ein einfaches Bild zu fassen. Die Interviewpartner, die das Bild erst am Ende zu Gesicht bekamen waren begeistert - so sehr fanden Sie sich selbst und ihre Geschichten in dem Graphic Recording wieder"

Reinhold Habermann
BVMW

"Vielen herzlichen Dank für den einmaligen Beitrag zu unserem Event! Bereits bei unserem ersten Treffen faszinierten mich die spannende Verflechtung von Zeichnung und gesprochenem Wort. Das Zusammenspiel von Engagement, unglaublichem Talent und die vielen Ideen hat die Teilnehmer von TEDx Heidelberg und mich verzaubert."

Jannis Kuhlencord

TEDx Heidelberg

"Kommunikation auf ein Chart gebracht; sozusagen bildlich gesprochen!"

Bettina Sabath
Sabath Media GmbH

Online Graphic Recording ist sehr praktisch, aber viel lieber bin ich als Graphic Recorder persönlich vor Ort. Dafür nehm ich lange Strecken nicht nur in Kauf - Ich liebe es unterwegs zu sein! Wenn immer möglich fahr ich mit der Bahn zum Veranstaltungsort (2024: zu 100%).

Sie können sich entspannt auf das Event konzentrieren:
Ich reise immer schon am Vortag an. So bin ich am Tag der Veranstaltung - ohne Stau, ohne Verspätungen - ausgeruht und ready für Sie vor Ort. 

Dank meiner Erfahrung im Bereich des Graphic Recordings - analog und digital - kann ich Aufbau und Technik-Check reibunsfrei mit den Zuständigen vor Ort abstimmen. Anstatt zusätzlichen Aufwand zu schaffen, kann ich - im Gegenteil - häufig anderen mit Kabeln, Klebeband, Werkzeug und einer Hand aushelfen.